První údaj určuje, jak dlouho je dokument uložen v centrální spisovně, druhý údaj udává celkovou dobu uložení v Úřadu (např. A 5/10 znamená, že 5 let bude dokument uložen v centrální spisovně a dalších pět let ve správním Jedná se o evidenční a mzdové listy, účetní doklady apod. Dále je nutné uchovávat určité dokumenty, pro účely obhajoby právních nároků pro případ budoucího sporu se zaměstnancem, kdy má zaměstnavatel oprávněný zájem uchovat nezbytné informace a dokumenty po dobu trvání promlčecích lhůt, ve kterých by ho mohl Některé účetní záznamy musí uchovávat i po lhůtách stanovených zákonem, a to v případě, že se jedná například o daňové doklady nebo mzdové listy. O daňových dokladech ještě bude řeč. Účetní záznamy týkající se např. reklamací uchovává účetní jednotka tak dlouho, jak je třeba. To znamená, že pokud sGLP37T.